Ұлттық мұрағаттың құжаттаманы басқару бойынша үздік тәжірибелері МТҚБ-да зерделенді
МТҚБ кадр жұмысы және құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасы ведомстволық қарасты кәсіпорындардың кадр қызметтерінің басшылары, іс жүргізушілері, мұрағатшылары үшін құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар ұйымдастырды.Семинар спикері – «Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағаты» РММ директоры Сағила Нұрланованың айтуынша, тәжірибе алмасу, ортақ қағидаттарды табыстау, оқыту кәсіби қоғамдастықтың қалыптасуы мен дамуына ықпал етеді. «Мұрағат жұмысының негізінде тәртіп пен жүйелілік жатыр. Бірыңғай тәртіп ішкі регламенттермен және нұсқаулықтармен белгіленеді. Құжаттар ондаған жылдар бойы сақтауда болуы мүмкін және бұл ретте бастапқы түрін сақтауы тиіс. Сондай – ақ, құжаттар ағымдағы жұмыс үшін қажет болуы мүмкін-сондықтан қажет болған жағдайда оларды оңай табу үшін оларды тиісінше жасау керек. Ұлттық мұрағат өз тәжірибесінде іс жүргізудің және құжаттарды мұрағаттық сақтауға дайындаудың ең заманауи әдістерін қолданады. Біз мемлекеттік органдардағы әріптестерімізбен біліміміз бен тәжірибемізбен бөлісуге қуаныштымыз»,- деп атап өтті Сағила Нұрланова. МТҚБ және оның ведомстволық қарасты кәсіпорындары қызметкерлерінің кәсіби білімдері мен дағдыларының деңгейін арттыру - қызметтің басым бағыттарының бірі болып табылады. «Ақпаратты сақтау мәселесі адамзатты бірнеше мың жыл бойы мазалап келеді. Сонымен, ақпараттың алғашқы қоймалары әлемдік мұражайларда ұсынылған және осы күнге дейін ежелгі қоныстарды қазу кезінде археологтар адамның ақпаратты сақтауға және жеткізуге тырысқандығының дәлелі болып табылады. Эволюциямен бірге деректерді өңдеу және сақтау тәсілдері өзгереді. Бүгінгі таңда трендтерден хабардар болу және жұмыста ең тиімді әдістерді қолдану бұрынғыдан да маңызды. Бұл семинар құжат айналымы және деректерді сақтау саласында тәжірибе алмасу бөлігінде бізге жақсы көмек болды», - деп атап өтті МТҚБ Басшысының орынбасары Серік Кенжебаев. Ақпаратты сақтау мәселелері адамзатты бірнеше мың жыл бойы мазалап келеді. Сонымен, ақпараттың алғашқы қоймалары әлемдік мұражайларда ұсынылған және осы күнге дейін ежелгі қоныстарды қазу кезінде археологтар адамның ақпаратты сақтауға және жеткізуге тырысқандығының дәлелі болып табылады. Эволюциямен бірге деректерді өңдеу және сақтау тәсілдері өзгереді. МТҚБ және оның ведомстволық қарасты кәсіпорындары қызметкерлерінің кәсіби білімдері мен дағдыларының деңгейін арттыру қызметтің басым бағыттарының бірі болып табылады. «Бір қарағанда, біздің бөлімшелердің жұмысы күрделі болып көрінеді, динамика жоқ, бірақ бұл бағыт кез-келген ұйым үшін өте маңызды, бұл өте жауапты жұмыс. Құжаттардағы жүйелілік, тәртіп және олардың сақталуы - мекеменің тұлғасы», - деп атап өтті МТҚБ Кадр жұмысы және құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасының басшысы Райгүл Кенжалиева. Іс-шараға қатысушылар осындай практикалық семинарларды тұрақты негізде өткізуге қызығушылық танытты және берілген ұсынымдар жұмыс барысында тез арада қолданылатынына сендірді.
