Лучшие практики Национального архива по управлению документацией изучены в УМТО
Управлением кадровой работы и документационного обеспечения УМТО был организован семинар по вопросам управления документацией для руководителей кадровых служб, делопроизводителей, архивариусов подведомственных предприятий.Как отметила спикер семинара - директор РГУ «Национальный архив Республики Казахстан» Сагила Нурланова, обмен опытом, передача общих принципов, обучение способствуют формированию и развитию профессионального сообщества. «В основе работы архива лежит порядок и системность.
Единый порядок устанавливается внутренними регламентами и инструкциями. Документы могут находиться на хранении десятилетиями и при этом должны сохранять первоначальный вид. Также документы могут потребоваться для текущей работы – поэтому важно оформлять их соответствующим образом, чтобы при необходимости легко находить. Национальный архив применяет в своей практике самые современные методы делопроизводства и подготовки документов в архивное хранение. Мы рады поделиться знаниями и опытом с коллегами из государственных органов»,- подчеркнула Сагила Нурланова.
Повышение уровня профессиональных знаний и навыков работников УМТО и его подведомственных предприятий является одним из приоритетных направлений деятельности. «Вопросы хранения информации заботят человечество на протяжении нескольких тысяч лет. Так, первые хранилища информации представлены в мировых музеях и по сей день при раскопках древних поселений археологи находят подтверждение тому, что человек стремился сохранить и передать информацию. Вместе с эволюцией изменяются подходы в обработке и хранении данных. Сегодня, как никогда, важно быть в курсе трендов и применять наиболее эффективные методы в работе. Данный семинар стал хорошим подспорьем в части обмена опытом в сфере документооборота и хранения данных»,- отметил заместитель руководителя УМТО Серик Кенжебаев.
«На первый взгляд работа наших подразделений кажется рутинной, здесь нет динамики, однако данное направление чрезвычайно важно для любой организации, это очень ответственная работа. Системность, порядок в документах и их сохранность - это лицо учреждения»,- отметила руководитель Управления кадровой работы и документационного обеспечения УМТО Райгуль Кенжалиева.
Участники мероприятия выразили заинтересованность в проведении подобных практических семинаров на регулярной основе и заверили, что предложенные рекомендации будут применены в работе в ближайшее время.
