ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении организационно-контрольной и кадровой работы
Управления материально-технического обеспечения
1. Общие положения
1. Управление организационно-контрольной и кадровой работы (далее – Управление) является структурным подразделением Управления материально-технического обеспечения (далее – УМТО).
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями УМТО.
4. Структура, штатная численность Управления утверждается Руководителем УМТО в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности Управления
5. Задача: формирование целостной системы управления персоналом УМТО (реализация кадровой политики).
Функции:
1) планирует деятельность Управления, осуществляет управленческие функции, направленные на качественное и эффективное исполнение задач, возложенных на УМТО;
2) обеспечивает организацию конкурсов на занятие вакантных должностей административных государственных служащих УМТО и руководителей подведомственных предприятий УМТО;
3) осуществляет формирование кадрового резерва административных государственных служащих УМТО.
6. Задача: обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом УМТО.
Функции:
1) оформляет материалы при назначении на должность и освобождении от должности административных государственных служащих УМТО и руководителей подведомственных предприятий УМТО, ведет их личные дела, вносит необходимые записи в них, обеспечивает их хранение;
2) организовывает проведение аттестаций административных государственных служащих УМТО и руководителей подведомственных предприятий УМТО;
3) проводит семинары и стажировки с работниками подведомственных предприятий УМТО по повышению квалификации;
4) консультирует административных государственных служащих УМТО по вопросам их правового положения и прохождения государственной службы;
5) фиксирует в письменной форме согласие административных государственных служащих УМТО и руководителей подведомственных предприятий УМТО о принятии установленных законодательством ограничений и контролирует их соблюдение.
6) организует учебу, переподготовку и стажировку административных государственных служащих УМТО и работников подведомственных предприятий УМТО;
7) организует деятельность дисциплинарной, аттестационной, конкурсной, центральной экспертной и иных комиссий по кадровым вопросам, проводит служебные расследования.
7. Задача: организационное обеспечение деятельности УМТО.
Функции:
1) обеспечивает подготовку и согласование документов по вопросам присвоения почетных званий РК, награждение государственными наградами РК, почетными грамотами и благодарственными письмами;
2) разрабатывает квалификационные требования к административным государственным должностям УМТО и их должностные инструкции;
3) ведет регистрацию приказов УМТО, организует их доведение до исполнителей, обеспечивает надлежащее их оформление;
4) контролирует вопросы своевременной сдачи ежегодных налоговых деклараций о доходах работниками УМТО;
5) проводит персональный и статистический учет кадров, анализ их состава и сменяемости, ведет трудовые книжки работников УМТО;
6) организует изготовление и выдачу удостоверений работникам УМТО и руководителям подведомственных предприятий УМТО;
7) обеспечивает проведение заседаний и аппаратных совещаний УМТО, подготовку и рассмотрение вопросов, ведет протокол и контроль за исполнением протокольных решений;
8) организовывает проведение оценки административных государственных служащих УМТО;
9) в пределах компетенции Управления проводит проверку состояния работы структурных подразделений и деятельности подведомственных предприятий УМТО;
10) готовит приказы УМТО, отчеты, доклады, аналитические справки и другую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
8. Задача: разработка и сопровождение в пределах компетенции Управления документации к проводимым государственным закупкам УМТО и его подведомственных предприятий.
Функции:
1) предоставление в Юридическое управление УМТО технической спецификации и других документов (сведений и информации) для проведения процедур государственных закупок товаров, работ и услуг, входящих в компетенцию Управления;
2) осуществление контроля за сроками и качеством поставки товаров, работ и услуг по договорам государственных закупок, входящим в компетенцию Управления;
3) уведомление Юридического управления УМТО о нарушении поставщиками (организациями) обязательств по заключенным договорам о государственных закупках, входящим в компетенцию Управления для ведения претензионно-исковой работы;
9. Задача: осуществление контроля за своевременной подготовкой аналитической информации с представлением в установленные сроки соответствующей информации (отчета) в Управление Делами Президента Республики Казахстан (далее – УДП РК), руководству Палат, аппаратам Палат Парламента Республики Казахстан, УМТО.
Функции:
1) контролирует работу структурных подразделений УМТО по подготовке аналитической информации, в рамках своей деятельности, представляемой в соответствующие государственные органы;
10. Задача: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в УМТО.
Функции:
1) организовывает профессиональную адаптацию и наставничество в УМТО;
2) обеспечивает социальную и правовую защищенность работников УМТО, вносит Руководителю УМТО предложения по их поощрению и мотивации;
3) обеспечивает исполнение в УМТО трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечивает соблюдение режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
4) добавление материалов, поддержка актуальности информации на сайте УМТО и предоставления материалов на сайт УДП РК.
11. Задача: осуществление взаимодействия с государственными органами и другими организациями (Агентство по делам государственной службы, Архив Президента Республики Казахстан, Комитет по развитию языков и общественно-политической работы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, АО «Национальные информационные технологии» и др.) по вопросам кадровой политики, документирования, государственного языка, Единой системы электронного документооборота.
Функции:
1) организовывает и проводит соответствующую работу по всем направлениям деятельности Управления (согласования, переписка, запросы).
12. Задача: осуществление контроля за своевременным исполнением документов и поручений руководства УМТО.
Функции:
1) обеспечивает контроль за своевременным исполнением поручений руководства УМТО;
2) анализирует состояние исполнительной дисциплины и вносит соответствующую информацию руководству УМТО.
13. Задача: совершенствование форм и методов работы с документами, организация мероприятий по развитию систем электронного документооборота и архива УМТО.
Функции:
1) разрабатывает документы, регламентирующие внутренний порядок деятельности УМТО, распределение обязанностей между руководством УМТО, организует и ведет текущее делопроизводство, проводит анализ документооборота;
2) составляет сводную номенклатуру дел, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив;
3) организует текущее архивное хранение документов УМТО, практическое использование и передачу их в установленном порядке на государственное хранение.
14. Задача: организация оперативного рассмотрения служебных документов, обращений граждан и юридических лиц.
Функции:
1) осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
2) организует рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.
15. Задача: совместно с Управлением официальных мероприятий УМТО организует спортивно-оздоровительные мероприятия среди работников УМТО и его подведомственных предприятий.
Функции:
1) организация и контроль по заключению договоров со спортивными комплексами по предоставлению спортивных услуг;
2) организация и контроль по обеспечению спортивными инвентарями спортивных мероприятий;
3) организация и контроль по проведению спартакиад, турниров между УМТО и сторонними организациями.
16. Права и обязанности Управления:
1) запрашивать и получать от соответствующих структурных подразделений и подведомственных предприятий УМТО документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач;
2) требовать от руководителей структурных подразделений и подведомственных предприятий УМТО выполнения установленных правил приема, перевода, предоставления отпусков, поощрения, наказания, командирования, увольнения подчиненных им работников;
3) проводить проверку трудовой дисциплины, организации документирования и управления документацией в структурных подразделениях и подведомственных предприятиях УМТО и доводить результаты проверок руководству УМТО для принятия мер;
4) вносить предложения руководству УМТО о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушивших установленные правила внутреннего трудового распорядка;
5) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений УМТО выполнения установленных правил работы с документами;
6) возвращать представленные с нарушением требований Регламента УМТО и Инструкции по делопроизводству документы адресатам и исполнителям;
7) вносить предложения руководству УМТО по устранению недостатков в деятельности структурных подразделений и подведомственных предприятий УМТО и привлечению виновных лиц к ответственности;
8) осуществлять контроль соответствия документов структурных подразделений УМТО требованиям архивного хранения;
9) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан».
3. Организация деятельности Управления
17. Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
18. Управление возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем УМТО.
19. Руководитель Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
20. Руководитель Управления представляет Руководителю УМТО предложения по штатному расписанию Управления.
21. Руководитель Управления в установленном законодательстве порядке:
1) распределяет обязанности между работниками Управления и контролирует исполнение ими поручений Руководителя УМТО или лица, его замещающего и функциональных обязанностей согласно должностным инструкциям;
2) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников Управления;
3) несет ответственность за правильное ведение делопроизводства, осуществляет иные полномочия, возложенные на него руководством УМТО.
22. В отсутствии руководителя Управления его обязанности исполняет главный эксперт по согласованию с Руководителем УМТО.
23. Документы, направляемые от имени Управления в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подписываются руководителем Управления, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.
